А 101203 | Машинограма, відеокадр - акт прийомки – передачі основних засобів | за необхідністю | один раз на квартал

АР 101204 | Машинограма, відеокадр - акт пройомки – передачі відремонтованих основних засобів | за необхідністю | один раз на квартал

М 101205 | Машинограма, відеокадр - накладна на внутрішнє переміщення основних засобів | Щомісячно | один раз на квартал

Перелік та опис вхідних одиниць інформації наведено в таблиці 5.5.

Перелік та опис вхідних одиниць інформації.

Таблиця 5.5.

Назва вхідної одиниці | Необхідна точність її числового значення | джерело інформації | ідентифікатор джерела інформації

1. Інвентарний номер | 10000,0 | інвентарна карточка, акт прийомки-передачі оз | І 101201, А 101202

2. Заводський номер | 1000000000,0 | інвентарна карточка, акт прийомки-передачі оз | І 101201, А 101202

3. Матеріально відповідальна особа | 100000,0 | інвентарна картка | І 101201

4. Паспорт | 100000,0 | інвентарна картка | І 101201

5. Завод виготовлювач | 10000000,0 | інвентарна картка | І 101201

6. Рік виготовлення | 1000,0 | інвентарна картка | І 101201

Нормативно-довідникову інформацію у випадку обліку ОЗ можна представити наступним чином.

Таблиця 5.6.

Назва масиву | Призначення масиву | Максимальна кількість записів

1. довідник підрозділів | А00001 | 26

2. довідник матеріально відповідальних осіб | А00002 | 190

3. довідник груп та видів основних засобів | А00003 | 6

4. довідник господарських операцій з обліку основних засобів | А00004 | 46

5. довідник видів дорогоцінних металів та каміння | А00005 | 37

6. довідник – календар | А00006 | 4

7. довідник бухгалтерських проводок | А00007 | 46

Перелік масивів, що використовуються для реалізації алгоритму задачі ОЗ 1012.

Довідник підприємств використовується на тих підприємствах, які мають філіали, відділення. Структура довідника: код підприємства, його найменування.

Довідник структурних підрозділів використовується для формування інформації по окремим підрозділам і має наступну структуру: код підприємства, код структурного підрозділу, найменування структурного підрозділу.

Довідник матеріально-відповідальних осіб використовується для формування інформації по матеріально-відповідним особам і має структуру: табельний номер, прізвище, ім`я, по-батькові.

Довідник господарських операцій використовується для формування інформації по кодам господарських операцій. Структура довідника: код операції, її назва.

Довідник видів дорогоцінних металів використовується для формування інформації про наявність і рух дорогоцінних металів,які знаходяться в основних засобах. Структура довідника: вид, назва, одиниця виміру, кількість.

Довідник-календар використовується для формування інформації на певну дату. Структура: звітній день, місяць, рік; необхідний день, місяць, рік.

Довідник бухгалтерських проводок використовується для автоматизованого формування бухгалтерських проводок. Його структура: код господарської операції, кореспонденція рахунків.

Довідник допустимої кореспонденції рахунків використовується для контролю і аудиту кореспонденції рахунків виконаних господарських операцій на предмет правильності їх формування. Структура: рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку; кореспондуючий рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку; признак кореспонденції (по дебету чи кредиту).

Довідник причин списання основних засобів використовується для заповнення актів на списання основних засобів, а також для проведення аналізу і прийняття управлінських рішень. Структура: код причини списання, найменування причини списання.

База знань використовується для підказок бухгалтеру з приводу правильності формування, ведення і відображення інформації. Тут відображаються управлінські рішення по отриманим результатам.

Алгоритм розв’язання задачі.

Алгоритм вирішення задачі нарахування амортизації основних засобів 2 групи призначений для автоматизованого розвязання задачі по нарахуванню амортизації основних засобів.

Розглянемо рішення задачі нарахування амортизації на основні засоби 2 групи за квартал.

Код задачі : 1 - основні засоби; 01 - АРМ по нарахуванню амортизації; 2 - основні засоби другої групи; ОЗ 1012

Задача ОЗ 1012 розвязується на АРМБ в комплексі задач з обліку основних засобів. Дане АРМ обладнане персональним компютером сімейства IBM-PC. Задача призначена для визначення суми амортизаційних відрахувань основних засобів другої групи, а точніше автотранспорту за твердо встановленими процентами відрахувань за відпрацьований час.

Задача ОЗ розвязується розрахунковим шляхом. Для нарахування амортизації основних засобів спочатку треба визначити їх балансову вартість за формулою Б=Б1+П-В-А де, Б - балансова вартість групи на початок звітного періоду; Б1 - балансова вартість групи на початок періоду, що передував звітному; П - сума витрат, понесених на придбання основних засобів, здійснення капітального ремонту, реконструкцій, модернізацій та ін. Поліпшень основних засобів протягом періоду, що передував звітному; В - сума виведених з експлуатації основних засобів протягом періоду, що передував звітному; А - сума амортизаційних відрахувань, нарахованих у періоді , що передував звітному.

А далі по кожному обєкту основних засобів другої групи визначається сума амортизаційних відрахувань у відсотках до балансової вартості. Для другої групи ставка амортизаційних відрахувань становить 25% на рік, що в перерахунку на квартал становить 6,25%. Спочатку підраховується сума амортизаційних відрахувань по кожному обєкту основних засобів другої групи, а потім підраховується сума амортизаційних відрахувань вцілому по групі , а також вцілому по кожному структурному підрозділі підприємства і вже вцілому по підприємству. Обєктом, для управління якими розвязують задачу ОЗ 1012 є основні засоби підприємства другої групи до складу яких входять автотранспорт, меблі, прилади тощо.

Задача розвязується один раз на квартал або за вимогою бухгалтера чи інших органів, які мають на це право. Тривалість розвязання задачі: 0,20 год.

Розвязання задачі ОЗ 1012 автоматизованим шляхом припиняється, якщо:

*

*

*

*

*

Задача ОЗ 1012 інформаційно взаємозвязана з задачами з обліку надходження